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    資產管理系統 > 新聞中心 >

    固定資產管理的重要性

          企業管理中的“固定資產”是指企業以貨幣為基礎、按規定期限和程序無償占有、利用、處置并具有使用價值的實物資產。企業資產是推動企業發展的物質基礎,

    也是不可再生生產力的重要資源。隨著人們對財富與知識產權等方面要求越來越高,企業擁有或使用價值較高產品或服務將會成為一個很大因素,而這就要求企業

    在生產經營過程中始終保持資產管理水平。那么如何做好固定資產管理工作?對資產進行全面管理(包括資產的使用、維護、保養和處置),才能實現持續改進和增

    值,提升企業競爭力,提升員工幸福感、增強員工凝聚力。作為一種基礎設施,在日常工作中大量的需要使用資產而進行日常維護和管理的固定資產就是其中之一。

    通過合理規范的固定資產管理系統可以提高固定資產利用率(包括減少固定資產折舊),對降低企業運營成本,提高運營效率具有十分重要的意義。



          1、降低財務成本

          企業資產在企業經營過程中起著至關重要的作用,而固定資產管理系統的建設是一個循序漸進的過程。該系統能夠通過分析庫存資產結構和歷史數據發現潛在

    的問題,為企業管理部門提供有效的決策依據。在實現企業內部成本控制時,可以幫助企業減少財務成本支出。在進行財務決策時,系統可以分析各部門在每項成

    本費用產生前進行分析并給出成本控制建議等相關建議內容。同時根據部門內部成本費用發生方式,可以得出各部門成本費用發生地點等數據。從而可以制定出不

    同階段成本費用指標的標準模型,以此幫助企業提高生產效率、降低運營成本。與此同時結合不同資產類型對于資金產生的占用情況進行分析可以進行相應的投資

    決策等。

          2、提高工作效率

          在實際企業管理過程中,資產管理者需要對每一項資產進行管理,并對其進行跟蹤管理。而傳統的管理模式,比如從供應商處采購原材料,然后等待供應商發

    貨,再等企業發貨。如果有了固定資產管理系統之后,這個過程可以直接自動完成,無需人工干預。比如以前企業買來新車或其他需要定期檢修的設備時。通過資

    產管理系統可以進行“先租后買”模式。也就是說車輛由租賃公司租給各個公司后租給企業方實際使用并由這些公司再來進行檢修。這樣既可以節省企業人力物力成

    本,又可以讓企業將更多精力投入到生產經營當中去。

          3、提高資產使用質量

          企業在進行固定資產管理的時候,需要考慮到資產的日常維護,特別是要注重固定資產的維護成本,比如進行日常清潔工作,如果不定期進行檢查、清理的話,

    就會導致成本的增加。這也會導致資產的價值流失。所以定期對固定資產進行檢查非常重要。通過固定資產管理系統,可以實現對資產折舊、入庫、出庫、盤點、

    維修等各個環節進行全面管理。通過這套管理系統可以及時發現和糾正異常行為,提高固定資產使用效率。此外,通過建立固定資產臺賬的方式也可以對日常入庫、

    資產管理等環節進行跟蹤和監督。通過對資產的數量進行統一管理來達到提高固定資產使用效率的目的。

          4、提升資產安全

          固定資產管理系統提供了嚴格的審核機制,保證數據安全。在審核過程中,資產管理員可以根據需要自由地修改各種參數。因此,可以很容易地確定是否需要

    修改或刪除。而只有經過審核的數據才會被保存在系統中,以確保數據可追溯性。所以資產經理可以確保所有人查看自己擁有的所有資產數量或狀態等信息。此外,

    資產管理系統可以通過不同類別的分類來實現設備入庫及出庫時間查詢、資產盤點和資產更換等。資產管理系統可提供豐富的數據報表供管理者進行分析研究。

          5、實現固定資產的全生命周期管理

          固定資產管理系統能夠實時跟蹤每一位使用人、資產以及使用時間,建立一種全方位的資產管理體系,讓固定資產擁有一個安全高效的生命周期。首先,固定

    資產從采購入庫到更新報廢,都有一個過程的記錄。每個環節都會生成一份詳細的數據,并在系統中與財務系統對接。其次,所有固定資產都需要經過審核和登記

    才能出現在系統中,如果超出權限,則會被自動記錄并提醒該操作和登記人員。再次,在使用、報廢過程中會有資產報廢流程產生費用,會隨著相關固定資產的使

    用年限、折舊情況等不斷增加成本。最后還會有一些其他的一些情況發生。例如資產在長時間運行或維修時需要消耗大量水資源等。因此,如果不能及時準確地更

    新和管理資產信息和數據信息等基礎數據來控制固定資產的生命周期和發展趨勢,將會對企業造成很大的影響。采用網絡傳輸信息的方式可以解決這個問題,也為

    設備故障診斷提供了便利條件。

          6、提高資金運行效率

          固定資產管理系統可以記錄資產的使用情況,將占用或閑置的時間,費用等數據在一定程度上記錄下來。在使用時,系統會提醒用戶及時歸還。如果用戶沒有

    及時歸還,會有提醒提示,方便用戶了解企業是否已經不需要這些固定資產了。固定資產的使用情況、閑置時間和報廢情況會有詳細記錄。用戶可以隨時查看自己

    閑置狀態并記錄是否正在申請退回。對于沒有申請退回的資產,可以自動記錄并上傳到系統中作為報廢資產處理。如果用戶沒有及時申請退回資產并添加相關數據

    到對應的資產明細分類中來提醒用戶回收這種行為是非常不明智的。如果用戶已經使用了固定資產管理系統后還是無法申請退回的話,可以通過資產入庫管理進行

    提醒,如果用戶已經知道了要歸還固定資產要進行相應的操作了的話,就可以把已經使用了半年以上的固定資產送回資產管理系統進行退款。整個流程下來會非常

    順暢,而且操作也很簡單透明了。

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