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    資產管理系統 > 新聞中心 >

    學校為什么要使用固定資產管理系統

          隨著社會的發展,國家對學校的發展越來越重視,政府對學校的投資也越來越大。對學校來說,固定資產管理顯得尤為重要。但是資產管理工作存在著資產臺

    賬不完善、資產使用效率低、固定資產出入庫效率低、資產不安全等問題。而資產管理系統可以為企業提供一套有效地自動化管理系統!傳統行業信息化管理大多

    停留在手工數據采集的階段,對于公司來講很難掌握其運營情況。資產信息化管理能夠讓企業及時地掌握其資產變化情況,并能夠為企業管理提供更好的支持與幫

    助。



          1、資產采購

          讓老師可以更快速更好的了解到該單位有哪些資產可以使用更多的是資源和資金用于該公司、學校以及其他相關部門人員培訓學習。避免了工作效率低對學生

    和部門進行浪費以及公司內部的相互推諉現象;還為學校節省了人力物力,為學校節省了大量經費。

          2、資產入庫

          進入學校后,資產管理員首先打開資產管理系統,選擇要入庫的資產種類。然后在系統中選擇對應的業務單據打印,自動打印出對應的紙質資產入庫單。并加

    蓋條形碼,用于與電子憑證一致。進入實物入庫流程時,資產管理員可通過掃描資產二維碼或條碼掃描,并自動識別綁定好的管理員賬號,然后掃描資產二維碼進

    入到系統中。待資產管理員進入后臺后通過掃描資產上的二維碼登錄進入并進行操作:點擊完成后會自動生成憑證;填寫后自動導入到系統中;在該頁面可以查看

    到入庫記錄。

          3、資產調撥

          調撥是一項非常繁瑣的工作。如果沒有系統的支持,很多工作都會因為缺乏一個統一規范的操作流程而導致很大的問題。比如:資產存放不規范、資產調撥沒有

    臺賬、資產入庫和出庫時無法找到、無法自動生成調撥單等。而系統中有一套規范的調撥流程,這樣的問題也將不再出現。調撥是基于一定的業務規則來實現的,

    通過建立統一且規范的體系,所有的調撥都會有相應的記錄和數據供查詢使用,這樣就給使用人提供準確和有效的依據來安排相應的工作效率。

          4、資產盤點

          支持單位盤點、個人盤點。盤點人員通過移動設備,掃描資產條碼查看盤點記錄,盤點完成后生成盤點報告,盤點結果同步到數據平臺中,確保盤點數據的準

    確性。且可為校長提供盤點報告。通過該報告可查看目前各個部門的盤點結果。如盤點過程中出現的差錯將由負責人重新盤查一遍,然后由相關負責人負責賠償損

    失。從而保障安全與合法。通過資產管理員可以對庫存進行實時的更新與統計。能夠自動生成盤點報表,自動生成報表和打印出來方便管理。當庫存不足時會發出

    預警提示通知用戶并要求及時補充。防止出現不必要的損失。同時可以提醒使用者及時調整一下盤點方式。為管理者管理提供科學和全面的依據與參考資料。

          5、基于 RFID的技術,在每一件物品上安裝 RFID標簽,并且每個標簽都有唯一的二維碼,掃碼即可讀取相應的信息;系統可通過內部流程或者外網進行數據查

    詢和讀取。系統能夠生成詳細查詢。方便工作人員及時處理查詢事宜,不會出現電腦誤操作的情況發生;并且根據不同部門可使用多種標簽管理;不同物品之間自

    動識別與交互數據;多角度、多視角看問題;解決庫存周轉緩慢問題;系統支持數據同步;數據報表等。

          6、可以為管理者提供準確的數據支持。

          資產管理系統可以通過自動分析各類工作中的資產使用情況。并為管理者提供準確的財務數據,提高工作效率。對于這些管理功能模塊,該系統可以通過圖形界

    面顯示,并且可以根據需要調整參數,實現多任務和報表的自動生成功能。如對庫存進行管理。還可以記錄當前所需的資金進度,以及資產存在哪個階段等信息。

    從而可以合理的使用資產。這樣可以使財務核算更科學,提高學校固定資產工作水平。有效地提高學校固定資產使用率和資產使用效率。為提高財政資金使用效益

    奠定堅實的基礎。更好地為學校提供優質服務!幫助領導和員工快速準確地管理資產、提高資產使用效率和效益!

          7、提高資產使用效率

          學校一般會有固定資產的類別、數量、使用情況、領用時間、使用地點等。這些信息記錄在系統中,可隨時查詢使用情況。而且資產使用的單據均可通過掃描儀

    掃描保存,方便了查詢和使用。還有助于避免損壞造成資產流失,提高了資產的使用效率!而且還可以自動生成資產臺賬!讓資產管理更加規范!大大提高了資源

    使用效率降低了人工操作成本!

          8、加強資產管理

          通過系統可以建立一個固定資產信息庫,把學校所有的資產分類別、按部門進行管理,方便不同部門的數據的及時統計和上報。通過對這些數據的管理可以使每一

    個人都能及時地掌握固定資產的使用和維修情況,對于學校來說方便管理和提高資產使用效率。

          9、降低資產管理成本

          利用固定資產管理系統進行資產管理,可以有效地節省資產管理成本;同時通過數據分析可以幫助管理者找到產生問題的根源所在,找到解決問題的辦法和對策。

    讓我們在今后的工作中就會少走彎路;提高工作效率。也避免了一些不必要的錯誤。

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